ব্যাবসায়িক প্রয়োজনে ব্যাংক একাউন্ট খোলার পূর্বে যে বিষয়গুলো খেয়াল রাখা জরুরী

যেসব ব্যবসায়ী তাদের ব্যবসায় বিনিয়োগ এবং প্রসারের পরিকল্পনা করেন তাদের জন্য ব্যাংকগুলি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। কোনও ব্যাংক অ্যাকাউন্ট বাছাই করা এবং এটি খোলার বিষয়টি জটিল প্রক্রিয়া মনে হতে পারে তবে বেশিরভাগ ব্যাংকগুলি একটি সাধারণ প্রক্রিয়া অনুসরণ করে। আপনার অ্যাকাউন্ট খোলা,  ব্যাংক বাছাই করা, প্রয়োজনীয় তথ্য দেওয়া এবং অ্যাকাউন্টে অর্থায়ন করা এসব আনুষ্ঠানিকতা শেষ হয়ে গেলে – আপনি নিজের অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার শুরু করতে পারেন – এবং ধীরে ধীরে ব্যাংকগুলি যে সেবাগুলি অফার করছে তা গ্রহণ করতে পারেন।

১। একটি ব্যাংক বা আর্থিক প্রতিষ্ঠান নির্বাচন করুন,

২। ব্যাংক শাখা বা ওয়েবসাইট দেখুন,

৩। আপনি যে সার্ভিস চান তা ঠিক করুন,

৪। আপনার তথ্য ব্যাংক-কে দিন,

৫। আপনার আর্থিক ইতিহাস ব্যাংক-কে দিন,

৬। ব্যাংকের শর্ত মেনে নিয়ে আপনার অ্যাকাউন্টে টাকা জমা দিন,

৭। অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার শুরু করুন।

কেন ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খুলবেন?

১। সুরক্ষা: বিজনেস ব্যাংকিং একাউন্ট আপনার ব্যক্তিগত তহবিল থেকে আপনার ব্যবসায়িক তহবিলকে আলাদা রেখে সীমিত ব্যক্তিগত দায়বদ্ধতার পজিশন তৈরি করে আপনাকে সুরক্ষিত রাখে। কমার্শিয়াল সার্ভিসগুলো আপনার গ্রাহকদের জন্য ক্রয় সুরক্ষাও সরবরাহ করে এবং তাদের ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষিত রাখাও নিশ্চিত করে।

২। পেশাদারিত্ব: গ্রাহকরা ক্রেডিট কার্ড দিয়ে আপনাকে অর্থ প্রদান করতে এবং সরাসরি আপনার পরিবর্তে আপনার ব্যবসায়ের জন্য চেক প্রদান করতে সক্ষম হবেন। এছাড়াও, আপনি ব্যবসায়ের পক্ষ থেকে কর্মচারীদের প্রতিদিন ব্যাংকের কাজ পরিচালনা করার অনুমতি দিতে পারবেন।

৩। প্রস্তুতি: বিজনেস ব্যাংকিং সাধারণত আপনার সংগঠনের জন্য ঋণ পাওয়ার একটি বিকল্প হিসেবে কাজ করে। এটি জরুরি অবস্থার ক্ষেত্রে বা আপনার ব্যবসার নতুন সরঞ্জাম বা সম্পদ প্রয়োজন হলে ব্যবহার করতে পারেন।

৪। আপনার ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত অর্থ ব্যবস্থা আলাদা করা: একটি বিজনেস একাউন্ট আপনার ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত ব্যাংক অ্যাকাউন্ট আলাদা রাখার পাশাপাশি আপনার ব্যবসার ক্যাশ ফ্লো ঠিক রাখতে  সহায়তা করে এবং আপনার ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্যের উপর নজর রাখতে আরও সহজ করে তোলে।

৫। আপনার সেভিংসের উপর সুদ অর্জন করুন : আপনি যদি কোনও ব্যবসায়িক সেভিংস অ্যাকাউন্ট খোলার সিদ্ধান্ত নেন, তবে আপনি একটি চেকিং অ্যাকাউন্টের তুলনায় আপনার প্রতিদিন একাউন্টে রাখা অর্থের বিপরীতে বেশি সুদের হার অর্জন করতে পারেন। এটি সময়ের সাথে আপনার ব্যবসার ক্যাশ ফ্লো বাড়াতে সহায়তা করতে পারে।

৬। স্বচ্ছ আর্থিক রেকর্ড বজায় রাখা: একটি ব্যবসায়িক ব্যাংক অ্যাকাউন্ট বছরের শেষে একটি পরিষ্কার এবং পরিচ্ছন্ন আর্থিক রেকর্ড সরবরাহ করতে সহায়তা করতে পারে – কারণ আপনার ব্যক্তিগত অর্থের হিসাব আপনার ব্যবসার আর্থিক বিবরণীর সাথে কখনো মিলেমিশে যাবে না।

আপনার কোন ধরণের অ্যাকাউন্ট বাছাই করা উচিত?

আপনার কোম্পানির জন্য যে অ্যাকাউন্টের ধরণটি সবচেয়ে ভাল সেটিই ঠিক করুন। সবগুলি একাউন্ট একরকম নয়, এমনকি একটি সাধারণ বিজনেস অ্যাকাউন্টগুলির ক্ষেত্রেও। আপনি যদি অ্যাকাউন্ট খোলেন তবে ঠিক কী পাবেন তা নিয়ে আপনার লোকাল ব্যাংকের সাথে যোগাযোগ করা খুব বিচক্ষণ একটি কাজ। সমস্ত ব্যাংক অ্যাকাউন্ট পৃথক হলেও সাধারণত আপনার ব্যবসায়ের জন্য একাউন্ট গুলিকে  ২ টি সাধারণ ভাগে ভাগ করা যায়:

আপনি যদি অল্প সময়ের মধ্যে অর্থ সাশ্রয়ের জন্য কোনও জায়গা সন্ধান করেন তবে একটি সেভিংস অ্যাকাউন্ট ওপেন করুন । আপনি প্রতিদিনের ব্যয় বা স্বল্প মেয়াদে বিল পরিশোধের জন্য যে অর্থ ব্যবহার করার পরিকল্পনা করছেন তা রাখতে একটি চেকিং অ্যাকাউন্ট বেছে নিন। মনে রাখবেন, আপনি যদি কোনও চেকিং অ্যাকাউন্ট খুলেন তবে সেভিংস বা সঞ্চয়ী অ্যাকাউন্টের চেয়ে কম সুদ অর্জন করবেন।

কোনও ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খুলতে ব্যাংক নির্বাচন করার সময় বিবেচ্য বিষয়গুলি কী?

১। পূর্ববর্তী ব্যাংকিং সম্পর্ক: কোনও ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলার সময় আপনার পূর্ববর্তী সম্পর্ক রয়েছে এমন ব্যাংকের সাথে আপনি সম্পর্ক স্থাপন করার বিষয়ে ভাবতে পারেন। যদি আপনার একটি ব্যাংকের সাথে রেপুটেশন বা গুডউইল তৈরি হয় তবে অ্যাকাউন্ট খোলার কাজগুলো আরও সহজ হতে পারে – কারণ অর্থের জগতটিই কাজ করে বিশ্বাস, খ্যাতি এবং গুডউইলের উপর ভিত্তি করে।

২। ব্যয় সাশ্রয়: মাসিক সার্ভিস, ডিপোজিট এবং এটিএম ব্যবহারের জন্য আপনাকে যে ফি বহন করতে হবে তা বিবেচনা করুন। কম্পারিজন শীট ব্যবহার করা বুদ্ধিমানের কাজ হবে যাতে আপনি নিশ্চিত হয়ে সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।

৩। সুবিধা: আপনার দরকার অনুযায়ী ব্যাংক ব্রাঞ্চের লোকেশান, এটিএম এবং শাখার সংখ্যা নিশ্চিত করে তবেই সিদ্ধান্ত নিন।

৪। অনলাইন / মোবাইল এক্সপেরিয়েন্স: নিশ্চিত করুন যে আপনার ব্যাংকটি ডিজিটালি বিল, বেতন এবং মোবাইল ডিপোজিট সহ একটি ভাল অনলাইন এক্সপেরিয়েন্স নিশ্চিত করতে পারবে।

৫। ভবিষ্যতের প্রয়োজনে সহায়তা: আপনি যদি ব্যাংক অ্যাকাউন্টের চেয়ে বেশি প্রয়োজন মিটানোর আশা করেন তবে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনার ব্যাংকটি ক্ষুদ্রঋণ, ক্রেডিট লাইন এবং ক্রেডিট কার্ড সরবরাহ করে। একটি ছোট ব্যবসায় ক্রেডিট কার্ড প্রয়োজনের মুহূর্তে সহায়তা করবে এবং আপনার ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত ব্যয়কে আরও বেশি আলাদা করতে সহায়তা করবে।

কোন ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলার জন্য কিধরণের কাগজ প্রয়োজন?

ব্যক্তিগত বা ব্যবসায়িক পরিচয়: আপনার অ্যাকাউন্ট খোলার প্রক্রিয়া শুরু করার আগে আপনাকে অবশ্যই যাচাইয়ের জন্য আপনার ব্যক্তিগত পরিচয়সহ কাগজপত্র দিতে হবে। তাছাড়া, ব্যাংক আপনাকে ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয় পেপারসমূহের জন্য জিজ্ঞাসা করবে যাতে তারা প্রক্রিয়াটি সুষ্ঠুভাবে সম্পাদন করতে পারে।

১। ব্যবসায়িক ডকুমেন্টস: আপনার ব্যবসার জন্য ব্যাংক একাউন্ট খুলতে আপনাকে বেশ কিছু ডকুমেন্টস সরবরাহ করতে হবে যেমন পার্টনারশীপ বা অংশীদারি চুক্তি (যদি প্রযোজ্য হয়) এবং নিবন্ধন সার্টিফিকেটগুলিও সরবরাহ করা লাগতে পারে।

২। ব্যবসায়িক লাইসেন্স: আপনার ব্যবসার যদি লাইসেন্স দেখাতে হয় তবে বিজনেস অ্যাকাউন্ট খোলার সময় আপনার লাইসেন্সের ডকুমেন্টেশন (ট্রেড লাইসেন্স) সরবরাহ করতে হবে। একমাত্র মালিকানাধীন অ্যাকাউন্টগুলির জন্য একটি এনআইডি কার্ড বা পাসপোর্টের মতো ব্যক্তিগত নথির প্রয়োজন হবে যেখানে অন্য যেকোন ধরনের ব্যবসার জন্য বিআইএন বা বিজনেস আইডেন্টিফিকেশান নাম্বার প্রয়োজন হবে।

একটি ব্যবসায়িক ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলা যেকোন ব্যবসায়ীর জন্য একটি ভাল সিদ্ধান্ত তবে, অ্যাকাউন্ট খোলার আগে আপনাকে অবশ্যই ভাল করে জেনে নিতে হবে – আপনার সঠিক অ্যাকাউন্ট এর ধরণ সনাক্ত করতে হবে, সঠিক ব্যাংকটি সন্ধান করতে হবে, আপনি কী পরিশোধ করছেন তা জানতে হবে এবং আপনার ডকুমেন্টেশন যথাযথভাবে আছে কিনা সেটিও নিশ্চিত হয়ে নিতে হবে। এটি আপনাকে ভবিষ্যৎ সাফল্যের জন্য আরও বেশি  প্রস্তুত করবে। একজন ব্যবসায়ী তার দুটি বিষয়ের জন্য পরিচিত, একটি হলো তার কথা এবং অপরটি হচ্ছে তার ব্যবসায়িক লেনদেন। একটি ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট থাকা আপনার মাথা থেকে বড় একটা ঝামেলা যেমন নামিয়ে ফেলতে সাহায্য করে, একইসাথে আপনার লেনদেন প্রক্রিয়াটি সহজতর কিনা নিশ্চিত করতে সহায়তা করতে পারে।