৬টি টিপস যা আপনার শিফটিংকে করবে আরও সহজ

বাসা কিংবা অফিস বদলানোর সময় অনেক ঝামেলার সম্মুখীন হতে হয়। তাই বদলের সময় কিছু বিষয় বিবেচনা ও করতে হয়। বহু সমস্যার মধ্যে একটি বড় সমস্যা হচ্ছে পুরো প্রক্রিয়াটি গুছানো ও পরিচালনা করা। বাসা বা অফিস পালটানো মানেই যেই ২ টি চিত্র মাথায় আসে তা হলো গুরুত্বপূর্ণ জিনিস খুঁজে না পাওয়া এবং শখের ফার্নিচার ও শোপিস ভেঙ্গে যাওয়া। এছাড়াও প্যাকিং, আনপ্যাকিং, ফার্নিচার প্লেসমেন্ট এর মতো সময়সাপেক্ষ ও ঝুঁকিপূর্ণ কাজ তো আছেই। কিন্তু কিছু বিষয় বিবেচনা করলে পুরো প্রক্রিয়াটি হবে ঝামেলামুক্ত।

এছাড়া ঝামেলাহীন বাসা/অফিস বদলের ক্ষেত্রে বিভিন্ন শিফটিং কোম্পানির সাথে আমরা যোগাযোগ করতে পারি। নিচের কিছু টিপস গুলো আমাদের সহযোগিতা করবে সফল ভাবে বাসা অথবা অফিস বদলের জন্যঃ

১. শিফটিং এর সঠিক পদ্ধতি খুঁজে বের করা:

প্রথমত আমাদের বুঝতে হবে কিভাবে আমরা আমাদের শিফটিং এর কাজ সম্পন্ন করতে পারি।স্থানান্তর করা একটি কঠিন প্রক্রিয়া হতে পারে, তাই বিবেচনা করতে হবে আমরা নিজের জিনিসপত্র নিজে সরাতে চাই বা একটি শিফটিং সার্ভিসকে দিয়ে কাজটি সম্পন্ন করতে চাই।একটি ছোট সিদ্ধান্ত আমাদের অনেক সময় এবং অর্থ বাঁচাতে পারে। আমরা যদি নিজেই করার পরিকল্পনা করি, তাহলে আমাদের উপযুক্ত ট্রাক এবং ট্রাক মালিকদের খুঁজে বের করতে হবে। অন্য দিকে, কোনো শিফটিং কোম্পানিকে দিয়ে স্থানান্তরিত করাতে চাইলে আমাদের বিশ্বস্ত এবং প্রফেশনাল শিফটিং কোম্পানি খুঁজে বের করতে হবে যারা পুরো শিফটিং প্রক্রিয়াটি সুন্দরভাবে সম্পন্ন করতে পারবে। আমরা ভেরিফাইড ট্রাক, প্যাকেজিং, সেট আপ সার্ভিস এবং দক্ষ লেবার ইত্যাদি বিভিন্ন কারণে এই ধরণের সার্ভিস ব্যবহার করতে পারি।আমরা যদি আমাদের জিনিসপত্র স্থানান্তর করতে চাই তবে আমরা ট্রাক লাগবেকে একটি প্রফেশনাল শিফটিং সার্ভিস হিসেবে বিবেচনা করতে পারি।

২. শিফটিং খরচ অনুমান:

শিফটিং করার সময় বহু জানা এবং অজানা খরচ আপনাকে বহন করতে হয় যেমন ট্রাক ভাড়া, লেবার ভাড়া, প্যাকেজিং সামগ্রী কেনা এবং অন্যান্য খরচ। আমাদের উচিত প্রথমেই আনুমানিক খরচের একটি তালিকা তৈরী করা। এছাড়া স্থানান্তরের পরের খরচও বিবেচনা করা উচিত। এগুলি এমন খরচ যা আমরা সাধারণত আমাদের হিসেবে অন্তর্ভুক্ত করি না যখন আমরা একটি নতুন স্থানে যাই, যেমন যন্ত্রপাতি স্থাপনের খরচ, চুলা স্থাপনের খরচ এবং আরও অনেক কিছু।মনে রাখবেন, এই খরচের তালিকা আমাদের বিভিন্ন সিদ্ধান্তে সহযোগিতা করবে। এছাড়াও আমরা সাপ্তাহিক এবং বাৎসরিক ছুটির দিনগুলির বাইরে মুভ করতে পারি কারণ এই দিনগুলিতে আমাদের খরচ কম হতে পারে। আমরা যদি শিফটিং এর খরচগুলি নিয়ে আরও জানতে চাই তবে এটি পড়তে পারি।

৩. চেকলিস্ট তৈরী করা:

শিফটিং করার পূর্বে আমাদের একটি বিস্তারিত চেকলিস্ট তৈরী করা উচিত। এই চেকলিস্টটি আমাদের কাছাকাছি রাখা প্রয়োজন যেন কিছুক্ষণ পর পর আপডেট করতে পারি। এতে আমরা আমাদের কাজের অগ্রগতির ট্র্যাক যেমন রাখতে পারি তেমনি হাতে থাকা পরবর্তী কাজ সম্পর্কে জানার জন্যেও এই চেকলিস্টটি আমাদের সহযোগিতা করতে পারে। আমাদের নিশ্চিত করতে হবে আমাদের চেকলিস্টটি বিবরণসহ লেখা এবং যা স্থানান্তর করা দরকার তার সঠিক তথ্য রয়েছে এই চেকলিস্টে। যদি এই চেকলিস্টটি বিস্তারিত না থাকে তাহলে আমরা শিফট করার সময় সহজেই আমাদের মূল্যবান সামগ্রী হারিয়ে ফেলতে পারি।

৪. অপ্রয়োজনীয় জিনিসপত্র অপসারণ:

আপনার বাড়িতে অনেক অব্যবহৃত জিনিসপত্র আছে যেগুলি আমাদের প্রয়োজন নেই যেমন পোশাক, অতিরিক্ত খাবার বা অন্যান্য জিনিস। আমরা শিফটিং এর পূর্বে এই জিনিসগুলো কমিয়ে ফেলতে পারি। অব্যবহৃত জামাকাপড় ডোনেট করতে হবে, শিফটিং এর সময় ফ্রিজ ভালভাবে পরিষ্কার করতে হবে এবং যদি সম্ভব হয় অবাঞ্ছিত আসবাবপত্র অনলাইন পেজ বা দোকানের মাধ্যমে বিক্রি করতে হবে। এতে করে আমাদের নতুন বাড়ি বা অফিসে মালামাল আনপ্যাক করার সময় আমাদের অনেক সময় বাঁচবে।

৫. আকার এবং ধরন অনুসারে প্যাক এবং লেবেল করুন:

অনেক গৃহস্থালী/অফিসের জিনিসপত্র সাবধানে প্যাক করা প্রয়োজন।এই জাতীয় ভঙ্গুর জিনিসের জন্য, কার্ডবোর্ডের বাক্স, পুরানো সংবাদপত্র বা কাগজ, প্লাস্টিকের মোড়ক, টেপ এবং দড়ি সংগ্রহ করতে হবে।এই ধরনের সমস্ত আইটেম শক্তভাবে মোড়কে জড়িয়ে কার্ডবোর্ড বাক্সে প্যাক করতে হবে। এরপর টেপ ব্যবহার করে আটকে দিতে হবে এবং এর উপর দড়ি ব্যবহার করে নিশ্চিত করতে হবে যেন সবকিছু সুরক্ষিত থাকে। এছাড়াও বাক্সগুলোকে লেবেল করতে হবে যেন পরবর্তীতে আনপ্যাক করার সময় বুঝতে সুবিধা হয় কোন বাক্সে কি আছে। যেইসব বাক্সে ভঙ্গুর জিনিসগুলো আছে সেগুলোর লেবেল ''সাবধানে উঠান'' এমন ধরনের লেবেল আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে হবে।

৬. বন্ধু এবং পরিবারের কাছ থেকে সাহায্য:

শিফটিং করার সময় আমরা আমাদের পরিবার এবং বন্ধুবান্ধবের সাহায্য নিতে পারি। আমাদের বিশ্বস্ত মানুষজন যদি প্রক্রিয়াটির একটি নির্দিষ্ট দিকের দায়িত্বে থাকেন, তাহলে আমরা দুর্ঘটনা এবং চুরি হওয়ার সম্ভাবনা কম হওয়া নিশ্চিত করতে পারি।এছাড়াও, যদি আমাদের শিশু এবং পোষা প্রাণী থাকে, তাহলে শিফট করার দিনে আমাদের পরিবার বা বন্ধুর যত্নে রেখে আসতে পারি।

আমাদের নিজের জন্যে হোক বা বন্ধু এবং পরিবারের সদস্যদের স্থানান্তরিত করতে সাহায্য করার ক্ষেত্রে হোক, উপরের টিপসগুলি আমাদের শিফটিং এর প্রস্তুতি নিতে অনেক সহায়তা করবে। এটি খুবই প্রয়োজনীয় একটি কাজ। তাই শিফটিং এর আগের ও পরের বিভিন্ন পরিকল্পনা আমাদের অনেক সময় বাঁচাতে পারে এবং আমাদের জীবনকে আরও সহজ করে তুলতে পারে।