বাসা/অফিস বদল থেকে শুরু করে প্রয়োজনীয় বিভিন্ন ধরনের মালামাল পরিবহনের জন্য ট্রাকের দরকার হতে পারে। কিন্তু পূর্বে ট্রাক ভাড়ার অভিজ্ঞতা কম থাকার কারণে ট্রাক ভাড়া করার সময় আমরা নানান ধরনের ভুল করে থাকি। ট্রাক ভাড়া করার সময় যে সাধারণ ভুলগুলো আমরা এড়াতে পারি তা জেনে নেয়া যাক।
ভুল ট্রাক বাছাই
আমরা প্রায়ই মালামালের পরিমাণ বুঝতে ভুল করে থাকি। ভুল করার কারণে যেই পরিমাণ মালামালের জন্য যেই ট্রাক দরকার তা থেকে অনেক ছোট বা অনেক বড় ট্রাক ভাড়া করে থাকি। এই ধরনের ঝামেলা এড়াতে, আমাদের আগে থেকেই মালামালের পরিকল্পনা করে রাখা উচিত এবং যেখান থেকে সার্ভিস নিচ্ছি তাদের প্রতিনিধি একজনের সাথে আলোচনা করে তা নিশ্চিত করা উচিত।
দেরীতে বুকিং
আমরা যদি ট্রাক বুকিং করতে খুব বেশি দেরি করি, তাহলে আমাদের প্রয়োজনী অনুযায়ী সঠিক ট্রাকটি নাও পেতে পারি। স্থানান্তর করার আগে অন্তত এক সপ্তাহ সময় নিয়ে বুকিং নেয়া খুবই গুরুত্বপূর্ণ। আগে থেকে ট্রাক বুক করে থাকলে আমাদের মালামালের জন্য পছন্দের ট্রাক পেতে পারি।
অতিরিক্ত চার্জ
ট্রাক ভাড়া করার আগে আমাদের আশেপাশের কমপক্ষে ২-৩টি ট্রাক ভাড়ার সার্ভিস থেকে কোটেশন নেয়া উচিত। কোটেশনের পাশাপাশি ট্রাক ভাড়া সার্ভিস প্রতিনিধির সাথে লোডের পরিমাণ, স্থানান্তরের তারিখ, টোল ভাড়া ইত্যাদি নিয়ে আলোচনা করে নেয়া শ্রেয়। এর ফলে আমরা খরচের সঠিক মূল্যায়ন করতে সক্ষম হবো এবং অতিরিক্ত চার্জ থেকে বাঁচবো।
লোড/আনলোড করার সময় মূল্যবান মালামাল হারানো
আমরা যদি বেশী পরিমাণ মালামাল স্থানান্তর করে থাকি, তাহলে সাথে একটি চেকলিস্ট রাখা উচিত। মূল্যবান জিনিসপত্র লোড/আনলোড করার সময়, চেকলিস্ট দেখে তা নিশ্চিত করা উচিত। লোড/আনলোড করার সময় সতর্ক থাকলে মালামাল হারিয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা কম থাকে।
ভাড়া চুক্তি পড়াতে অসাবধনতা
অনেক ট্রাক ভাড়ার সার্ভিস ট্রাক ভাড়ার পূর্বে চুক্তি করে নেয়। আমরা যদি ভাড়া করার সময় চুক্তিটি ঠিকভাবে না পড়ি তাহলে আমরা বিভিন্ন সমস্যায় পরতে পারি। এই ধরনের সমস্যা এড়াতে আমাদের সবসময় কোটেশনের বিশদ বিবরণ পড়ে ট্রাক ভাড়া করা উচিত।
উপরের বিষয়গুলো দেখে আমরা ট্রাক ভাড়া করার সময় ভুলগুলো জানতে পারি এবং কীভাবে সেগুলো এড়াতে হয় তা নিয়ে আরও ভালো ধারনা পেতে পারি। পরের বার যখন আমরা ট্রাক ভাড়া করব, তখন আমাদের আরও ভালো অভিজ্ঞতা হবে এবং আমরা এই ভুলগুলি এড়াতে পারব।